PENDAMPINGAN PENGEMBANGAN SISTEMINFORMASI UNTUKMONITORING KEHADIRAN SISWADAN GURU DI SMP KEMALA BHAYANGKARI 1 MEDAN

Artikel ini melaporkan hasil pengabdian kepada masyarakat berupa perancangan dan implementasi sistem monitoring kehadiran berbasis web di SMP Kemala Bhayangkari 1 Medan untuk mengatasi kendala presensi manual (lambat, tidak real-time, dan rentan salah catat). Program dilaksanakan dengan pendekatan partisipatif (co-design) dan siklus PDCA, melalui tahapan: sosialisasi, pelatihan, penerapan teknologi,
pendampingan–evaluasi, serta penguatan keberlanjutan. Evaluasi keberhasilan mengadaptasi model DeLone & McLean (kualitas sistem/informasi, penggunaan, kepuasan, dan manfaat) serta efektivitas pelatihan melalui model Kirkpatrick (reaksi, pembelajaran, perilaku, hasil), dengan kepatuhan Pelindungan Data Pribadi (PDP) pada seluruh
siklus data. Sistem yang dikembangkan memuat autentikasi berbasis peran, manajemen data induk, presensi, dashboard real-time, pelaporan otomatis harian–bulanan, audit trail, serta notifikasi orang tua. Uji coba 2–4 minggu di beberapa kelas diikuti go-live sekolah menunjukkan kinerja tinggi. Dampak perilaku terlihat pada penurunan keterlambatan dan
ketidakhadiran tanpa keterangan. Temuan menegaskan bahwa digitalisasi presensi yang dirancang partisipatif, dievaluasi berlapis, dan patuh PDP mampu meningkatkan efisiensi administrasi, akurasi data, transparansi
kepada orang tua, serta ketertiban kehadiran; model ini layak direplikasi dengan penyesuaian konteks sekolah