Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Dokumen Administrasi Sekolah Di SMA Negeri 8 Medan

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Dokumen Administrasi Sekolah berbasis web di SMA Negeri 8 Medan, mengetahui kelayakan sistem, serta menganalisis efektivitas sistem dalam membantu pengelolaan dokumen administrasi sekolah. Penelitian ini menggunakan metode penelitian dan pengembangan dengan model Rapid Application Development (RAD), yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan, implementasi, dan evaluasi.
Subjek penelitian terdiri atas kepala sekolah, wakil kepala sekolah bidang kurikulum, staf kurikulum, dan staf tata usaha. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, validasi ahli, angket respon pengguna, angket sistem usability scale (SUS), serta data efektivitas sebelum dan sesudah penggunaan sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem e-Arsip yang dikembangkan memiliki fitur utama berupa login, dashboard, kategori dokumen, upload dokumen, pencarian dokumen, preview, download, manajemen user, tipe user, dan log aktivitas.
Hasil validasi ahli Media/IT memperoleh persentase 100%, validasi ahli Administrasi Pendidikan memperoleh 98,33%, dan validasi Praktisi Sekolah memperoleh 98,33%, dengan rata-rata kelayakan sebesar 98,89% dalam kategori sangat layak. Hasil observasi efektivitas menunjukkan seluruh aspek penggunaan sistem berjalan dengan baik. Data before–after menunjukkan bahwa rata-rata waktu pencarian dokumen menurun dari sekitar 20 menit menjadi 5 menit. Hasil angket respon pengguna memperoleh persentase 88,21% dalam kategori sangat baik, sedangkan hasil SUS memperoleh skor rata-rata 78,10 dalam kategori baik. Berdasarkan hasil tersebut, sistem e-Arsip berbasis web dinyatakan sangat layak dan efektif digunakan sebagai alat bantu pengelolaan dokumen administrasi sekolah. Sistem ini membantu mempercepat pencarian dokumen, menata penyimpanan arsip, mengurangi risiko dokumen sulit ditemukan, serta mendukung efisiensi kerja administrasi sekolah.