Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen E-Bimbingan Konseling Berbasis Web Pada SMKN 13 Medan

Penelitian ini bertujuan mengatasi masalah pada bimbingan konseling di SMKN 13 Medan, dimana pengolahan data masih dilakukan secara manual. Metode manual ini berisiko menyebabkan kehilangan data, redundansi data, dan kesulitan dalam distribusi Surat Panggilan Orang Tua. Oleh karena itu, sistem informasi manajemen e-bimbingan konseling berbasis web dikembangkan untuk mempermudah pengelolaan data, mencatat informasi dengan rapi, dan meningkatkan efisiensi proses. Sistem ini dirancang menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), yang mempercepat proses pengembangan melalui tahapan terstruktur dan interaksi yang intensif dengan pengguna. Validasi sistem dilakukan oleh 2 ahli sistem informasi dan 2 ahli praktisi bimbingan konseling, dengan fokus pada 8 aspek validitas. Hasil uji menunjukkan bahwa setiap aspek memiliki koefisien validitas Aikens’ V lebih besar dari standar minimal 0.677, sehingga semua item dinyatakan valid. Uji akseptabilitas juga dilakukan kepada 10 pengguna, yakni guru bimbingan konseling, wali kelas, wakil kepala sekolah, dan kepala sekolah. Penilaian mencakup aspek usefulness, ease of use, ease of learning, dan satisfaction. Hasil menunjukkan tingkat akseptabilitas di atas 90%, yang masuk dalam kategori “Sangat Baik”. Dengan hasil validitas dan akseptabilitas ini, sistem informasi e-bimbingan konseling berbasis web dinyatakan layak digunakan di SMKN 13 Medan.